The parable of the two (actually three) backpacks

Często pojawiającym się nieporozumieniem jest wyobrażanie sobie, że badania predykcyjne lub analiza scenariuszowa to próba przewidywania przyszłości. Wiele osób nieznających tej problematyki wyobraża sobie ludzi ubranych w dziwne stroje, wpatrzonych w szklaną kulę albo przekładających karty z makabrycznymi obrazkami. Nic bardziej mylnego. Celem tego typu badań i analiz nie jest przewidywanie przyszłości, lecz próba stworzenia projekcji jej wariantów, a dzięki temu ustalenie pierwotnie nie branych pod uwagę, możliwych opcji, na które warto się jest przygotować. Planowanie scenariuszowe więc to „sztuka otwierania perspektyw”, przydatna szczególnie w sytuacjach niepewności lub w niestabilnych czasach. Trudno więc dziwić się, że obecnie na świecie ta forma wiedzy i sposobu patrzenia na rzeczywistość przeżywa swój renesans. Od niepamiętnych czasów ten sposób refleksji wykorzystywany jest w wojsku, a od kilkudziesięciu lat z powodzeniem stosują go wielkie korporacje. Nieukrywaną ambicją PTC jest popularyzacja tego rodzaju technik, szczególnie w sektorze małych firm oraz administracji publicznej czego wyrazem jest Polska Agenda Odporności Cyfrowej 2040.

Tak naprawdę ciągle dokonujemy tego rodzaju analiz nie zdając sobie z tego sprawy. Przykładem może być wzięcie parasola na ewentualność zmiany pogody. Każda próba odpowiedzi na pytanie: „a co jeśli?” ma ukryty zalążek takiego rodzaju sposobu myślenia.

Pora na tytułową przypowieść.

Wyobraźmy sobie, że mamy udać się na wycieczkę. Początek drogi wiedzie przez malownicze doliny, a sama droga jest przyjemna. Co jakiś czas zatrzymujemy się, aby odpocząć i napić się herbaty. Nic tylko my i przyroda. Rzecz w tym, że od razu nas poinformowano o tym, że gdy dojdziemy do rozstaja dróg w określonym miejscu dalsza wyprawa przestaje być sielankowa. Mamy pod zaznaczonym kamieniem znaleźć instrukcje o dalszym przebiegu podróży: zostaniemy poproszeni o pójście przez las lub górskim szlakiem. Wychodząc na wyprawę jeszcze tego nie wiemy. Musimy najpierw dotrzeć do punktu w którym otrzymamy dalsze instrukcje. I teraz pytanie: jak spakować plecak, aby być gotowym na różne warianty wyprawy? Wyposażenie plecaka na leśną trasę znacznie różni się od tego, który zabierzemy w góry, a przecież nie możemy wziąć dwóch plecaków z pełnym wyposażeniem. Musimy wybrać rzeczy uniwersalne – przydatne na obu ekspedycjach: niezbędne, lekkie oraz w takiej ilości, aby dały spakować się do jednego plecaka. Nie zaszkodzi przygotować się na skrajne niedogodności występujące w obu sytuacjach, jak atak dzikiego zwierzęcia czy nagła zmiana pogody. Buty, które zabierzemy najlepiej jakby były uniwersalne i założone od razu na nasze nogi.

In fact, we are dealing with not two but three pies:
- mountain,

- forestry,

- and... compromise.

Ten trzeci mimo swej niedoskonałości w każdym z wariantów podróży wydaje się być rozważaniem optymalnym. I tak dochodzimy do przekonania, że strategia oparta na scenariuszach z jednej strony to poszukiwanie kompromisów ale z drugiej, przede wszystkim to nabywanie umiejętności zwanej „zwinnością”, która pozwala na szybką, wcześniej przemyślaną zmianę naszych planów. Reszta to już tylko wypracowane przez lata procedury, oceny zjawisk i ich wzajemnych relacji.

After all, what will a seasoned traveller do?

Spakuje plecak nieco ponad miarę. Będzie zatrzymywał się częściej, aby odpocząć na wstępnym odcinku wyprawy. Jednak, gdy już dotrze do właściwego punku, w którym otrzyma informacje o dalszej drodze will leave unnecessary equipment there. Wszystko opiera się na istotności celu jaki przed nami postawiono. To podejście to już jedna z możliwych strategii, jednak nie byłoby jej gdyby nie zastosowanie podejścia scenariuszowego.

To rzecz jasna tylko uproszczona i poglądowa wizja naszej tego z czym mamy do czynienia przy tego rodzaju pracy. W rzeczywistości nikt nie stawia tak prostych alternatyw, a analiza branych pod uwagę wariantów ma często kaskadowy charakter. Bo co jeśli podróżnik nie wie na jakim kontynencie i jakiej porze roku nagle zostanie wysłany na wyprawę, a plecak powinien być spakowany wcześniej?

We hope that this form of information about our activities suits you. Please feel free to make any suggestions.

en_GBEN